各院部：

根据河南省科技厅《关于省自然科学基金项目结题验收相关事项的通知》等文件要求，结合我校实际情况，现将河南省科技计划项目集中结项有关工作通知如下。

一、受理范围及时间

2022年及以后年度立项且未验收的河南省科技计划项目，2022年度项目应按程序申请延期。请计划结项的项目负责人于11月30日前联系科研处韩亚楠15515269989。

二、项目结项程序

（一）项目负责人系统填报。项目负责人登录河南省科学技术厅网站“河南省科技计划项目管理系统”，根据“河南省科技攻关计划项目结项要求”（见附件），在线填报项目结项报告。

（1）重要事项变更申请表，有变更事项的项目须提前提交。

（2）科技报告收录证书，所有项目均应提交。科技报告收录证书办理流程：河南省科学技术厅➤业务系统➤省科技计划报告共享服务系统申请，周期一般7个工作日，请项目负责人提前注册、撰写并提交科技报告。

（3）项目经费决算表，省财政经费支持项目须提交。由项目负责人根据实际使用情况编制项目经费决算，决算表经单位财务部门审查盖章后以附件形式上传系统。

（4）研究报告，所有项目均应提交。

（5）能够证明项目实施完成的支撑材料。如论文论著、知识产权，以及新工艺、新方法、新材料、新装置的证明材料等。

注：另外填写一份结项自评表附于结项材料最后，请准备齐全纸质材料和网络申报材料。

（二）各学院请严格按照科技厅结项要求审核汇总本单位提交的材料，形成“结项汇总表”，纸质版学院负责人签字并加盖公章、结项项目全套结项纸质材料1份以院部为单位汇总统一报送至科技处705室（12月10至11日集中接收纸质材料）。

（三）学校将按照结项要求分批组织项目结项验收，严格按照项目申报书及绩效目标任务进行评审，并将材料完整、通过结项的项目结项报告按系统流程逐级提交备案。

（四）专家审核。所有经专家评审通过的项目，项目负责人根据专家意见修改完善，并按要求登录“河南省科技计划项目管理系统”，提交学校审核，学校审核通过后，提交教育厅审核。

（五）主管部门审核。主管部门负责审核各项目承担单位结项验收结果和结项报告相关材料，将审核确认的结果提交至省科技厅。

（六）省科技厅备案。省科技厅汇总各单位和主管部门提交的结果集中公示，公示无异议后统一印发文件、统一制作电子结项证书（加盖科技计划专用章），不再印发纸质证书。

三、项目结项管理要求

（一）实行备案管理。省科技计划项目管理权限下放至各项目承担单位，探索实行“项目承担单位自主实施、主管部门审核监督、科技厅备案管理”的方式，给予科研人员更多的信任、更好的帮助、更有力的支持。

（二）优化结项流程。全面落实经费“包干制”，对省财政资金支持项目由项目承担单位自行开展财务审查，只须出具《河南省科技攻关计划项目经费决算表》，不再提供预算支出明细，预算支出明细需要在院部公示。

（三）强化诚信监督。各项目承担单位应加强项目实施管理和绩效管理，督促推进在研项目实施进度，注重项目培育、人才培养和成果产出，提升项目完成质量，提高项目结项率。建立完善监督检查机制，依法依规对严重违背科研诚信要求行为实行责任追究。

（四）加强事中事后监管。省科技厅将按一定比例对验收结果进行抽查，对抽查发现的问题责令有关单位立即整改。各单位项目实施、结项验收情况及抽查结果将与下一年度项目申报指标挂钩。

（五）建立协同推进机制。建立动态调整机制，完善服务保障措施，切实推动政策落实。对政策落实不到位的单位，视情况取消下放权限。

六、联系人及电话

武书彦 韩亚楠   63771005

附件请在内网下载。

                                                  科学技术处

                                                                                            2024年11月25日